Принцип удаленной работы появился в 1973 году, но настоящий бум начался после появления интернета и новых средств коммуникаций (мессенджеры, почта, видеозвонки). На этой волне в 2010 году вышла книга от компании 37signals — Rework. Она была очень популярна в профессиональной интернет-среде. Я прочитал ее очень быстро: это небольшая книга, написанная в позитивном мотивирующем тоне (местами, правда, агрессивная пропаганда). В ней раскрывалось видение авторов своих принципов организации бизнеса, которые противопоставлялись сложившейся бизнес-культуре и красной линией в ней проходила идея о преимуществах работы на расстоянии.
Вначале у меня было довольно скептическое отношение к удаленной работе, но в моей практике случился позитивный опыт работы над крупными проектами, в команде которых трудились талантливые ребята из Астаны, Алматы, Павлодара, Семея, а также из России, Белоруссии и Украины. Все происходило с помощью основного продукта компании 37signals — Basecamp.
Если вкратце отразить преимущества удаленной работы, то это:
* Снижение расходов для работодателя
* Более высокая удовлетворенность от работы
* Высокая продуктивность
Но следует учитывать, что от сотрудника требуется больше ответственности и самодисциплины. Он должен уметь планировать свое время, бороться с прокрастинацией.
Конечно, перевод сотрудников на удаленный формат работы походит не для всех отраслей, в первую очередь это сфера услуг:
• Бухгалтерия
• Реклама
• Консалтинг
• Дизайн
• Видео-продакшн
• Юридические услуги
• Страхование
• Маркетинг
• Разработка софта
Необязательно пытаться перевести весь офис на удаленку, можно договориться о работе из дома, например, юриста, аналитика.
«Живой» пример
В софтверную компанию Arta в Астане требовался дизайнер. Долгий поиск дизайнера в офис особым успехом не заканчивался. Как-то немного их толковых в Астане, а большинство тех, кто есть — переоценненные. Зато в Алмате с этим меньше проблем. Там и нашелся подходящий кандидат.
После просмотра портфолио, тестового задания и собеседования через скайп было принято решение о найме.
Для оформления достаточно скана заявления на прием на работу, а также сканы документов. Оригиналы, как и индивидуальный трудовой договор, можно отправить через почту.
Итак, дизайнер принят в штат, оформлен и готов к труду. Как организовать работу с менеджерами, постановку и контроль выполнения задач?
В первую очередь, нужны инструменты для совместной работы. В компании для этого используется собственная разработка — платформа Synergy. Это такой Basecamp для больших компаний. Через нее ставятся задачи, отслеживается прогресс, идет обсуждение.
Следующий вопрос — коммуникации. Сложно отучить себя от привычки ставить задачу в общих чертах, а детали задачи объяснять путем фраз «эту фигню сюда…» и активной жестикуляцией. Но для удаленного формата нужно четко формулировать требования, понимать конечный результат — это требует определенных усилий. Конечно, есть вопросы, которые нельзя решить через почту или мессенджер. Но на эти случаи есть скайп и телефон. Половина хорошо выполненной задачи — это правильно поставленная проблема.
Если у вас настроен инструментарий и налажены коммуникации, а сотрудник высокопрофессионален и самоорганизован, то никаких сомнений о преимуществах удаленной работы у вас не возникнет.
В конце прошлого года авторы из 37signals выпустили очередную книгу об удаленной работе «Remote. Офис не обязателен». Она как раз сфокусирована на набирающей популярность «удаленке».
P.S. Кстати, если вы дизайнер и ищете удаленную работу, то можете откликнуться в этом посте о вакансии дизайнера.
[related_posts] [twitter style=»horizontal» float=»left»][fbshare type=»button_count»]
[linkedin_share style=»top»] [google_plusone size=»standard» annotation=»none» language=»English (UK)»]
